Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF) recrute Des Agents Moniteurs de Données

APPEL A CANDIDATURE

L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) nationale créée le 11 septembre 1979.Affiliée à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), elle est incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs(SDSR).C’est à juste titre, qu’elle a été reconnue par l’Etat de Côte d’Ivoire comme Association d’utilité publique par décret n°2012-232 du 07 mars 2012.

Dans le cadre de ses activités, l’AIBEF a été sélectionnée au sein d’un consortium par l’Union Européenne (UE) pour l’opérationnalisation en Côte d’Ivoire du projet « Ado Avance Ensemble », plus précisément dans les zones de Korhogo, Man, San-Pedro et Bondoukou. Ce projet cible les adolescents vulnérables (10-19 ans), en particulier les filles non scolarisées en Côte d’Ivoire pour qu’ils soient en mesure d’exercer pleinement leur santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans des sociétés qui répondent mieux à leurs besoins dans ce domaine.

A cet effet, l’AIBEF lance un appel à candidature pour le recrutement de deux(02) Agents Moniteurs de Données du projet Ado Avance Ensemble financé par l’UE.

Sous la responsabilité directe du Coordonnateur régional (CR) du projet, il/elle est Chargé(e) de gérer l’ensemble des données produites dans sa zone d’intervention dans le cadre du projet Ado Avance Ensemble, en termes de collecte, de traitement, d’analyse, d’éclairage des responsables pour des décisions et feedback, il veillera également à la conservation des données.

Spécifiquement il/elle est chargé (e) de :

– Assurer le suivi des activités y afférentes dans sa zone de couverture du projet,
– Vérifier et collecter les données de sa zone de couverture,
– Collecter les rapports d’activité de sa zone de couverture,
– Produire les rapports d’activités mensuels, trimestriels, semestriels et annuels à
soumettre à son/sa supérieur (e) hiérarchique,
– Mettre à jour régulièrement les bases de données,
– Mettre à la disposition du CSE l’analyse des données trimestrielles, semestrielles
et annuelles,
– Informer le/la Coordonnateur (trice) du Projet de tout retard de
transmission des données,
– Contribuer au respect des délais de production et de soumission des documents
exigés dans le cadre du Projet Ado Avance Ensemble,
– Veiller au respect des procédures de gestion et des textes statutaires et
réglementaires de l’UE et de l’AIBEF dans l’exercice de ses fonctions,
– Veiller à la bonne utilisation du matériel et équipements mis à sa disposition pour
accomplir ses tâches,
– Exécuter toute autre tâche jugée utile à la demande de son/sa supérieur (e)
hiérarchique,
– Contribuer à l’évaluation des activités annuelles à moyen et long terme dans le
cadre du projet Ado Avance Ensemble,
– Contribuer à la réalisation des études initiées dans le cadre du projet Ado Avance
Ensemble,
– Contribuer à organiser et à réaliser des réunions périodiques de validation des
données avec les différents acteurs;
– Veiller au respect des normes d’accréditation de l’AIBEF au niveau du service,
– Contribuer à l’amélioration de l’image de marque de l’AIBEF et de l’UE dans
l’exercice de ses tâches,
– Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par son
supérieur hiérarchique,
– Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par le
niveau central,
– Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par
les partenaires au niveau régional.

Profil du poste

Profil exigé :
– Etre de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une
convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire.

• Diplôme : Niveau BAC+2/3 en sciences sociales, démographie, statistique,
informatique, gestion ou de tout autre diplôme équivalent.
• Expérience : Au moins 2 années d’expérience dans une ONG internationale ou
nationale dans la gestion et saisie des données.
• Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d’analyse et de
synthèse.
• L’expérience acquise dans le domaine de l’éducation et surtout dans les zones du
projet constituent des atouts.
• Capacité technique : Bonne compétences en gestion, en analyse, en planification
et en budgétisation des activités.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d’une bonne
capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d’analyse et de
synthèse, de supervision, le sens de l’organisation, une aptitude à travailler en
équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de
participer à des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une
connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels
bureautiques (traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des
logiciels de gestion de bases de données et d’analyse statistique.

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
• Copie légalisée du diplôme exigé pour ce poste.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec
la mention « Appel à candidature N°004/DE/DAF/RRH/2022/AMD/UE-AIBEF» au
plus tard le mercredi 10 Août 2022 à 16 h30 uniquement au Siège de l’AIBEF à
Treichville BVD Valéry Giscard d’Estaing. Tel : 27 21 21 80 80.

Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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